Home office для self-employed: что нужно подтвердить

Exclusive and regular use

В общем случае пространство должно регулярно использоваться для бизнеса и, для многих ситуаций, исключительно для этой цели. Домашний стол, который одновременно постоянно используется в личных целях, может не соответствовать стандартному exclusive-use test.

Есть отдельные правила и исключения, например для некоторых складских помещений или daycare. Поэтому фактическое использование помещения нужно описывать точно, а не только указывать, что работа выполнялась из дома.

Simplified method

Для подходящего business use of home можно выбрать simplified method. IRS использует ставку $5 за квадратный фут подходящей площади с максимумом 300 квадратных футов.

Этот метод упрощает расчеты и recordkeeping, но не отменяет требования к самому праву на home office deduction. Выбор метода делается отдельно для конкретного налогового года.

Regular method и Form 8829

При regular method учитываются фактические расходы и доля дома, относящаяся к бизнесу. Для Schedule C расчет может использовать Form 8829.

Могут иметь значение rent, mortgage interest, real estate taxes, utilities, insurance, repairs и depreciation. Не каждый расход учитывается одинаково, поэтому нужны исходные документы, а не только итоговая оценка.

Что подготовить

Измерьте общую площадь жилья и площадь рабочего пространства. Подготовьте даты начала использования, описание того, как помещение используется, и расходы за год, если рассматривается regular method. Сохраните bills, statements и документы по улучшениям или ремонту, которые могут относиться к рабочему пространству.