Какие документы нужны для налоговой декларации
Обновлено: 2026
Для аккуратной подготовки декларации нужны не только формы дохода. По налоговым кредитам, детям и иждивенцам, пробегу, предпринимательским расходам, иностранным доходам и счетам могут понадобиться подтверждающие документы.
Почему подтверждения важны
Некоторые позиции декларации нельзя заявлять только со слов клиента. Если ситуация влияет на детей и иждивенцев, налоговый кредит на ребёнка, кредит за заработанный доход, статус главы домохозяйства, предпринимательские расходы, пробег, иностранные доходы или иностранные счета, мы можем попросить документы, которые подтверждают факты года.
Это нужно не для формальности. Подтверждения помогают правильно подготовить декларацию, снизить риск ошибок и защитить клиента, если позже возникнут вопросы со стороны IRS или налогового органа штата.
Доходы
Подготовьте W-2, 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B, документы по пенсиям, пособиям, аренде и другим источникам дохода.
Если формы ещё не пришли, важно не подавать декларацию слишком рано: сначала нужно понять, какие документы ожидаются и какие доходы должны быть отражены.
Дети, иждивенцы и налоговые кредиты
Если в декларации заявляются дети или иждивенцы, важно подтвердить не только SSN / ITIN и родство, но и фактические обстоятельства года: где ребёнок проживал, сколько времени находился с налогоплательщиком, кто обеспечивал содержание и были ли периоды проживания за пределами США.
В таких ситуациях могут понадобиться школьные документы, медицинские документы, документы по уходу за ребёнком, даты поездок, сведения об опеке и содержании, форма 8332 или другие подтверждения. Например, если семья живёт на две страны и дети значительную часть года находились за пределами США, это может повлиять на право заявлять отдельные налоговые кредиты.
Предпринимательские расходы, пробег и автомобиль
Для доходов 1099 / Schedule C нужны записи доходов и расходов по категориям, а не только примерные суммы. По расходам желательно иметь чеки, счета, выписки и понятное описание деловой цели.
Если заявляется деловое использование автомобиля или пробег, нужны журнал поездок, даты и цели поездок, деловой пробег, общий пробег, показания одометра на начало и конец года. Без таких записей пробег и автомобильные расходы могут быть недостаточно подтверждены.
Иностранные доходы, счета и жизнь на две страны
Если были доходы за пределами США, иностранные банковские или инвестиционные счета, документы из другой страны, периоды проживания за пределами США или частые поездки между странами, эту информацию нужно обсудить заранее.
Полезны документы о зарубежных доходах, налогах, удержанных за рубежом, выписки по иностранным счетам, даты поездок, сведения о стране проживания и документы, которые помогают понять налоговое резидентство и отчётность.
Безопасная передача
Не отправляйте SSN, W-2, 1099, ID, банковские документы и налоговые документы через обычную контактную форму или обычную электронную почту.
После первичного обращения мы подскажем защищённый способ передачи документов.