Доход от аренды и Schedule E: какие документы подготовить

Как обычно отражается доход от аренды

Доходы и расходы по многим видам арендной недвижимости обычно отражаются в Schedule E вместе с Form 1040. Точный порядок зависит от типа объекта и услуг, которые предоставляются арендаторам.

Если арендодатель оказывает существенные услуги в основном для удобства арендатора, порядок отчетности может отличаться и в некоторых случаях использовать Schedule C. Это лучше определить до подготовки декларации.

Какие записи собрать

Подготовьте данные о полученной арендной плате, комиссии управляющей компании, страховке, налогах на недвижимость, ипотечных процентах, ремонтах, коммунальных расходах владельца и других расходах по объекту. Нужны также документы о покупке и закрытии сделки и дата ввода объекта в аренду.

Для амортизации и налоговой базы особенно важны данные прошлых лет и документы по крупным улучшениям. Улучшения и обычный ремонт не всегда учитываются одинаково.

Личное и смешанное использование

Если объект использовался также лично, сдавался только часть года или условия аренды были нестандартными, распределение расходов может потребовать отдельной проверки. Личное использование может влиять на сумму допустимых расходов.

Лучше сохранить записи о периодах аренды, днях личного использования, доходах и категориях расходов, а не ограничиваться итоговыми суммами по банковскому счету.

Перед подачей декларации

Если объект уже отражался в прошлые годы, подготовьте данные прошлогодней амортизации. Если объект был куплен, переведен из личного использования в аренду, продан или существенно улучшен в течение года, приложите соответствующие даты и документы.