Ingresos por alquiler y Schedule E: qué documentos preparar

Cómo suele reportarse el ingreso por alquiler

Muchos alquileres de bienes raíces se reportan en Schedule E junto con el Formulario 1040. El tratamiento exacto depende del tipo de propiedad y de los servicios prestados a los inquilinos.

Si se prestan servicios sustanciales principalmente para la conveniencia del inquilino, el reporte puede ser diferente y en algunos casos involucrar Schedule C. Conviene revisar esa diferencia antes de preparar la declaración.

Registros que conviene reunir

Prepare registros de renta recibida, honorarios de administración, seguro, impuestos sobre la propiedad, intereses hipotecarios, reparaciones, servicios públicos pagados por el propietario y otros gastos. Guarde también los documentos de compra y cierre y la fecha en que la propiedad se puso en servicio como alquiler.

Para depreciación y base fiscal, son especialmente importantes los datos de años anteriores y los registros de mejoras importantes. Las mejoras y las reparaciones ordinarias no siempre reciben el mismo tratamiento fiscal.

Uso personal y uso mixto

Si la propiedad también se usó personalmente, se alquiló solo parte del año o tuvo condiciones poco comunes, la asignación de gastos puede requerir una revisión separada. El uso personal puede afectar cuánto gasto es deducible.

Conviene conservar un registro claro de períodos de alquiler, días de uso personal, ingresos y categorías de gastos, en lugar de depender solo de los totales bancarios.

Antes de presentar

Si la propiedad ya se reportó en años anteriores, prepare la información de depreciación previa. Si se compró, se convirtió de uso personal a alquiler, se vendió o tuvo mejoras importantes durante el año, incluya las fechas y los documentos correspondientes.